Đối với các công ty, doanh nghiệp tại Miền Nam, việc lắp mạng FPT không chỉ là lắp đặt đường truyền Internet tốc độ cao mà còn liên quan đến các vấn đề kế toán, hóa đơn VAT để phục vụ việc kê khai thuế.
Hiểu được điều này, FPT Miền Nam đã tối giản hóa thủ tục và quy trình đăng ký dịch vụ Internet doanh nghiệp, đảm bảo tính pháp lý và sự tiện lợi tối đa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các giấy tờ và quy trình bạn cần chuẩn bị.
1. 📃 Giấy Tờ Cần Thiết Khi Đăng Ký Lắp Mạng FPT Doanh Nghiệp
Mục lục
Để đảm bảo hợp đồng có giá trị pháp lý và đủ điều kiện để xuất hóa đơn VAT, doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hai loại giấy tờ cơ bản sau:
Lưu ý:
- Nếu người ký hợp đồng không phải là Giám đốc/Đại diện pháp luật, cần có Giấy ủy quyền hợp lệ.
- Tên và địa chỉ trên GPKD phải trùng khớp hoặc có mối liên hệ rõ ràng với địa chỉ lắp đặt (để làm căn cứ pháp lý).
2. ⏳ Quy Trình Lắp Mạng FPT Cho Công Ty (4 Bước Đơn Giản)
Quy trình đăng ký và lắp đặt được tối ưu hóa, thường chỉ mất từ 24 đến 48 giờ làm việc tại Miền Nam.
Bước 1: Tiếp Nhận Yêu Cầu và Tư Vấn Gói Cước
- Doanh nghiệp liên hệ với FPT Miền Nam qua Hotline hoặc đăng ký trực tuyến.
- Nhân viên FPT sẽ tư vấn gói cước Doanh nghiệp phù hợp (như Super, LUX) dựa trên số lượng nhân viên, nhu cầu sử dụng (server, IP Tĩnh) và mô hình hoạt động.
Bước 2: Khảo Sát, Ký Kết Hợp Đồng
- Nhân viên kỹ thuật FPT tiến hành khảo sát hạ tầng tại địa chỉ công ty để đảm bảo chất lượng đường truyền tốt nhất.
- Ký kết hợp đồng dịch vụ Internet: Khách hàng có thể lựa chọn Hợp đồng điện tử (nhận mã OTP xác nhận) hoặc Hợp đồng bản cứng (tùy theo nhu cầu kế toán của công ty).
- Tại bước này, doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn VAT.
Bước 3: Thanh Toán và Triển Khai Lắp Đặt
- Khách hàng tiến hành thanh toán chi phí lắp đặt và cước trả trước (thường là 6 tháng hoặc 12 tháng để nhận ưu đãi miễn phí lắp đặt và trang bị thiết bị Wi-Fi 6 chuyên dụng).
- Đội ngũ kỹ thuật FPT sẽ tiến hành lắp đặt, cài đặt thiết bị (Router cân bằng tải, IP Tĩnh nếu có) và cấu hình hệ thống mạng trong vòng 24-48 giờ kể từ khi hoàn tất thủ tục.
Bước 4: Nghiệm Thu và Xuất Hóa Đơn VAT
- Sau khi lắp đặt thành công, hai bên nghiệm thu chất lượng dịch vụ và thiết bị.
- FPT tự động xuất Hóa đơn VAT điện tử theo chu kỳ thanh toán (thường là hàng tháng) và gửi đến email kế toán hoặc có thể tra cứu và tải về qua ứng dụng Hi FPT hoặc website quản lý hợp đồng của FPT.
3. 🧾 Hướng Dẫn Tra Cứu và Lấy Hóa Đơn VAT Điện Tử
Tất cả hóa đơn dịch vụ FPT đều là hóa đơn điện tử (giá trị pháp lý như hóa đơn giấy), giúp công ty dễ dàng lưu trữ và kê khai:
- Qua Email: Hóa đơn VAT sẽ được gửi định kỳ đến địa chỉ email đã đăng ký.
- Qua Ứng dụng Hi FPT: Tải ứng dụng Hi FPT về điện thoại, đăng nhập bằng số hợp đồng, vào mục Quản lý Hợp đồng/Hóa đơn điện tử để xem và tải file về.
- Qua Website: Truy cập vào cổng thông tin khách hàng của FPT (thông thường là
member.fpt.vn), đăng nhập bằng thông tin tài khoản (thường là Mã số Thuế của công ty) để tra cứu lịch sử và tải hóa đơn.
Việc lắp mạng FPT cho công ty không còn là quy trình phức tạp. Bạn chỉ cần chuẩn bị GPKD và CMND, mọi thủ tục còn lại sẽ được nhân viên FPT hỗ trợ hoàn tất tận nơi.
Bạn muốn biết gói Internet Doanh nghiệp Super hay LUX sẽ phù hợp nhất với quy mô công ty bạn?
